¿Qué es este documento?
Es un mandato otorgado por instrumento privado: una persona (el mandante) encarga a otra (el mandatario) que actúe en su nombre en uno o más asuntos. Se llama "simple" porque no está otorgado por escritura pública, no porque tenga menos valor entre las partes.
Ahí está su límite y hay que tenerlo claro antes de usarlo. El poder simple sirve para gestiones y trámites corrientes, pero no reemplaza las solemnidades que la ley exige para ciertos actos: lo que debe hacerse por escritura pública requiere un poder otorgado con esa misma formalidad, y comparecer en juicio exige un mandato judicial constituido como corresponde.
En la práctica, muchas instituciones —bancos, notarías, servicios públicos— piden además que las firmas estén autorizadas ante notario. No es un requisito de validez del mandato, pero sí de aceptación en la ventanilla.
¿Cuándo lo necesitas?
Cuando no puedes hacer un trámite personalmente y necesitas que alguien lo haga por ti: retirar documentos, presentar una solicitud, representarte ante un organismo, cobrar un pago, gestionar un asunto administrativo.
También cuando vas a estar fuera del país o inhabilitado por un tiempo y quieres dejar a alguien a cargo de la administración corriente de tus asuntos. Para eso la plantilla trae la variante de poder general, con un catálogo amplio de facultades.
Antes de usarlo, pregunta en la institución de destino qué formalidad exige. Es la forma más rápida de saber si te basta este documento o necesitas ir a una notaría.
¿Qué incluye?
- —Individualización completa del mandante y del mandatario
- —Dos variantes alternativas: poder especial para un acto determinado y poder general de administración
- —Catálogo de facultades de administración: representación ante organismos, operaciones bancarias, cobros y celebración de contratos
- —Cláusula opcional de facultades judiciales con las atribuciones de ambos incisos del artículo 7 del Código de Procedimiento Civil
- —Vigencia del poder y forma de revocarlo
- —Autorización o prohibición expresa de delegar el mandato
- —Declaración de ratificación de lo obrado dentro de los límites del poder
- —Firma del mandante y aceptación del mandatario
Preguntas frecuentes
¿Necesita notario?+
Como mandato entre las partes, no: basta el instrumento privado firmado. Pero conviene autorizar las firmas ante notario, porque da certeza sobre la identidad de quienes firman y porque muchas instituciones no aceptan un poder sin esa autorización. Y hay actos que derechamente exigen escritura pública.
¿Sirve para vender una propiedad o un vehículo?+
Para inmuebles no: la compraventa se hace por escritura pública y el poder debe tener esa misma solemnidad. Para vehículos, la transferencia requiere firma autorizada ante notario, así que el poder también debe cumplir esa formalidad. Este documento cubre gestiones y trámites, no actos solemnes.
¿Cómo se revoca?+
Comunicándoselo al mandatario, idealmente por escrito y con constancia de la fecha. Si el poder se presentó ante terceros —un banco, un servicio, una contraparte—, avísales también: mientras no sepan de la revocación, lo obrado por el mandatario puede seguir obligándote.
¿Poder general o poder especial?+
Especial, siempre que puedas. Un poder general de administración entrega facultades amplias sobre tus asuntos y solo se justifica cuando efectivamente vas a delegar la administración. Para un trámite puntual, describir con precisión el acto encargado protege a ambas partes y evita discusiones sobre el alcance.
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